A utilidade da mala direta no Word é de criar um documento de texto para vários destinatários, este recurso possibilita cadastrar vários tipos de informações em um banco de dados em forma de tabela com o objetivo de organizá-las para impressão em larga escala. Geralmente a mala direta é utilizada para criar cartas e correspondências para uma lista de contatos.
Para criar sua mala direta vá até a guia Correspondências, clique no botão Iniciar Mala Direta.
Em seguida clique em Assistente de mala direta passo a passo.
Então o painel do assistente da mala direta se abrirá á direta do Word 2010, seleciona a opção cartas e cliquee siga para o próximo passo:
No próximo passo você deverá escolher a forma como irá criar o conteúdo do texto da mala direta. São 3 opções Usar documento atual (para criar seu próprio texto), Iniciar com base em um modelo (utilizar os modelos personalizados) e Iniciar com base em documento existente. Seguiremos com a opção Iniciar com base em um modelo, logo você deverá escolher um modelo previamente personalizado que atenda suas necessidades e seguir para o próximo passo, veja na imagem abaixo um exemplo:
No passo seguinte você escolherá a forma como os destinatários serão utilizados na mala direta. São 3 opções: Usar uma lista existente, Selecionar nos contatos do Outlook e Digitar uma nova lista. Para criar sua própria lista de destinatários selecione a opção Digitar uma nova lista e siga os procedimentos.
Depois de criar a lista de destinatários da mala direta você deverá salvá-la em uma pasta segura:
Salvando a lista de destinatário:
No próximo passo você já poderá incluir os campos de mesclagem posicionando o mouse no local desejado e clicando em Inserir campo de Mesclagem no documento da mala direta. E por fim clique em Visualizar Resultados para que os campos mostrem as informações cadastradas na lista de destinatário:
Concluindo, temos um excelente recurso do Office 2010 com a capacidade de gerenciar imensas listas de contatos, endereços e etc para a criação de mala direta. Pratique neste tutotial, qualquer dúvida entre em contato pelos comentários.
Até a próxima!
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